Inklaringskosten zijn administratiekosten die ontstaan wanneer een pakket uit een land buiten de EU Nederland binnenkomt. De douane controleert de inhoud en waarde van de zending en bepaalt of er btw of invoerrechten betaald moeten worden. Omdat deze procedure administratief werk met zich meebrengt, neemt de vervoerder dit proces meestal uit handen.
De partij die jouw pakket bezorgt verzorgt de aangifte bij de douane en zorgt ervoor dat het pakket kan worden vrijgegeven. Bekende vervoerders zoals PostNL, DHL en UPS rekenen hiervoor een vergoeding. Dat bedrag zie je terug als inklaringskosten.
Wanneer je buiten de EU bestelt wordt jouw aankoop gezien als import. De douane wil weten wat er wordt ingevoerd en of daar belasting over verschuldigd is. De vervoerder dient de benodigde documenten in en schiet vaak de btw of invoerrechten voor zodat jouw pakket sneller kan worden bezorgd. Voor deze service rekent de vervoerder administratiekosten.
Inklaringskosten staan dus los van belastingen. Je betaalt ze voor de afhandeling en niet voor het product zelf. Daardoor kan het gebeuren dat je naast btw en invoerrechten ook nog inklaringskosten betaalt.
De hoogte van inklaringskosten verschilt per vervoerder en verzending. Meestal gaat het om een vast bedrag, dat kan oplopen wanneer de waarde van het pakket hoger is of wanneer de aangifte complexer wordt. Vooral bij goedkope bestellingen voelt dit soms als een grote extra uitgave, omdat de administratiekosten relatief zwaar wegen ten opzichte van de aankoopprijs.
Veel onverwachte kosten ontstaan doordat het niet altijd duidelijk is waar een webshop daadwerkelijk verzendt. Een website kan Europees lijken terwijl het pakket rechtstreeks uit Azië komt. In dat soort situaties is de kans groot dat de zending langs de douane gaat en dat er inklaringskosten worden berekend. Door vooraf te controleren waar een webshop gevestigd is en ervaringen van andere kopers te bekijken krijg je vaak een realistischer beeld van mogelijke extra kosten.
Wie regelmatig buiten Europa bestelt zal deze kosten vroeg of laat tegenkomen. Door bewust te zijn van de verzendlocatie en de belastingafhandeling van een webshop voorkom je dat een aankoop uiteindelijk duurder uitvalt dan verwacht.
.jpg)
